U080 – Archiver - exporter - Inspection

Vous souhaitez sauvegarder et conserver les résultats BookWidgets pour les consulter ultérieurement. Cet article vous explique comment procéder.

Nous nous concentrerons exclusivement sur les possibilités d'exporter des données de BookWidgets vers un emplacement externe, afin que vous n'ayez plus besoin d'un compte BookWidgets pour y accéder.

Cet article abordera les sujets suivants :

1. Combien de temps BookWidgets conserve-t-il mes résultats ?
2. La fonction d'archivage
3. Exporter les notes au format CSV
4. Imprimer un widget vierge ou rempli (comme corrigé) ou l'exporter au format PDF
5. Télécharger les versions PDF des travaux des élèves
6. L'exportation des résultats

Combien de temps BookWidgets conserve-t-il mes résultats ?

Aucune limite n'a été définie. Même si votre licence expire, vous pourrez toujours vous connecter à notre site web www.bookwidgets.com et y consulter les notes, télécharger des PDF, etc.

Fonction d'archivage

La fonction d'archivage de BookWidgets servait principalement à désencombrer la liste : masquer les soumissions les plus anciennes et la maintenir bien organisée. Cependant, depuis l'introduction du filtre par année scolaire, cette fonction est devenue, dans la plupart des cas, superflue.

Filtre par année scolaire

Les aperçus des notes n'afficheront que les travaux remis durant l'année scolaire sélectionnée (1). Pour consulter les travaux antérieurs, cliquez simplement sur l'année scolaire et sélectionnez-en une autre. Par défaut, les années scolaires s'étendent du 1er septembre au 31 août. Vous pouvez toutefois modifier la date de début de l'année scolaire. Cliquez sur l'année scolaire, puis sur Modifier… pour ce faire. L'aperçu s'adaptera à la nouvelle date sélectionnée.

Exporter les notes au format CSV

Les notes peuvent être téléchargées sous forme de tableaux.

1. Accédez au tableau de bord des résultats du widget ;
2. Cochez les cases des élèves dont vous souhaitez inclure les travaux dans le fichier ;
3. Cliquez sur "Plus" et sélectionnez Télécharger les résultats dans un fichier Excel (CSV).
4. Choisissez les colonnes que le fichier CSV doit contenir, puis confirmez.

Impression d'un widget vierge ou rempli (comme corrigé) ou exportation au format PDF

Veuillez consulter cet article.

Téléchargement des versions PDF des travaux des élèves

Il s'agit du travail, au format PDF, que vous pouvez également renvoyer à vos élèves par courriel. Pour le téléchargement par lots, deux options sont disponibles :

• Télécharger simultanément les travaux de plusieurs élèves pour un widget donné.
• Télécharger simultanément les travaux de plusieurs widgets pour un élève donné.

Si vous ne souhaitez télécharger qu'un travail d'un seul élève, vous pouvez choisir la méthode qui vous convient le mieux.

Télécharger plusieurs travaux pour un même widget

1. Accédez à  Corriger .
2. Cliquez sur le nom du cours concerné. Remarque : les soumissions de widgets non intégrés à un LMS seront toujours classées dans (Pas de cours).
3. Le cas échéant, cliquez sur la classe contenant les soumissions.
4. Sous Soumissions, cliquez sur le titre du widget concerné.
5. Cochez les cases des élèves dont vous souhaitez télécharger les soumissions au format PDF. Pour cocher toutes les cases, cliquez sur « Plus > Sélectionner tous les travaux ».
6. Cliquez à nouveau sur « Plus » et sélectionnez « Télécharger les PDF ».
7. Dans la fenêtre contextuelle, cochez les cases selon vos préférences (voir ci-dessous).
8. Confirmez.

Télécharger plusieurs travaux d'un même élève

1. Accédez à  Corriger .
2. Cliquez sur le nom du cours concerné. Remarque : les soumissions de widgets non intégrés à un LMS seront toujours dans (Pas de cours).
3. Le cas échéant, cliquez sur la classe dans laquelle se trouvent les soumissions.
4. Sous Élèves, cliquez sur le nom d'un élève.
5. Cochez les cases des titres des widgets pour lesquels vous souhaitez télécharger les soumissions de l'élève sélectionné au format PDF. Vous pouvez également sélectionner toutes les soumissions en une seule fois en cochant la case du haut (dans l'en-tête).
6. Cliquez sur l'icône « Plus > Télécharger en PDF ».
7. Dans la fenêtre contextuelle, cochez les cases selon vos préférences (voir ci-dessous).
8. Confirmez.

Si vous utilisez l'une des méthodes décrites ci-dessus, l'avant-dernière étape vous offre des options de téléchargement supplémentaires :

• Version élève : si cette option est cochée, la version élèves, que vous avez peut-être configurée pour contenir moins d'informations que votre version enseignant, sera téléchargée.
• Fusionner les PDF : si cette option est cochée, un seul fichier PDF sera téléchargé.

Exportation de résultats

L'exportation des résultats est la méthode la plus complète pour sauvegarder et stocker vos données BookWidgets en dehors de BookWidgets. L'exportation des résultats vous permettra de télécharger toutes les soumissions de tous les élèves sur une période donnée. Cette opération est généralement effectuée une seule fois par an ou par semestre.

1. Cliquez sur Corriger > … > Exportations de résultats .
2. Cliquez sur le bouton Créer une exportation de résultats.
3. Sélectionnez une date de début et une date de fin.
4. Cliquez sur Exporter pour confirmer.

Un fichier ZIP contenant toutes les soumissions effectuées pendant la période sélectionnée va être créé. Dans ce fichier, chaque soumission sera soigneusement organisée par cours, classe, widget, nom de l'élève, etc.

Si vous avez de nombreux élèves et de nombreuses soumissions, la création du fichier peut prendre plusieurs heures. Cependant, vous n'avez pas besoin de rester devant votre écran. Vous pouvez fermer l'onglet du navigateur et même éteindre l'ordinateur ; le fichier sera traité sur les serveurs de BookWidgets. Pourquoi ne pas lancer l'exportation un vendredi soir et la récupérer le lundi matin suivant ? Un fichier ZIP exporté restera disponible au téléchargement pendant 7 jours. Ensuite, il disparaîtra.

Une taille de fichier excessive peut parfois entraîner l'échec de l'exportation. Si vous recevez une notification d'erreur, veuillez essayer de diviser la période sélectionnée en parties égales (par exemple : si vous essayez d'exporter les soumissions d'une année entière, ressayez par semestres. Si cela ne fonctionne pas, ressayez par trimestres). Si les exportations échouent toujours après trois tentatives, veuillez contacter support@bookwidgets.com .

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