U033 – Le formulaire d'envoi

Remarque préliminaire : Cet article part du principe que vous n’utilisez pas d’intégration LMS, mais BookWidgets comme application autonome. Les intégrations LMS, selon celle que vous utilisez, peuvent modifier la configuration du formulaire de soumission !

Le formulaire d'envoi est la fenêtre qui s'affiche lorsque vos élèves cliquent sur « Envoyer » ou sur le bouton « Soumettre »icône d'enveloppe dans un widget. Vous pouvez configurer les options de ce formulaire en accédant à la configuration de votre widget, Rapports > Données du formulaire d'envoi.

Le formulaire de soumission comporte cinq sections :

NOM DE L'ÉLÈVE
E-MAIL DE L'ÉLÈVE
ID D'ÉLÈVE
CLASSE
ID D'ENSEIGNANT

Chaque champ propose les trois options identiques suivantes :

Visible : permet d'afficher ou de masquer l'information sur le formulaire de soumission.
Modifiable : permet à l'élève de modifier ou non le champ texte sur le formulaire d'envoi.

Si la visibilité est désactivée, ce paramètre est sans objet.

Par défaut : définit une valeur qui sera préremplie à l'affichage du formulaire.

Si vous activez les options Visible et Modifiable tout en laissant le champ Par défaut vide, alors le champ en question autorisera la saisie de texte libre. Il existe cependant une astuce très pratique : créer un menu déroulant pour n'importe quel champ.

Comment configurer une liste déroulante à choix multiples

Saisissez plusieurs valeurs, séparées par une virgule, dans le champ par défaut. Par exemple, si sous « ID d'enseignant », vous saisissez à la fois votre nom de compte et celui d'un collègue, vos élèves pourront choisir à qui ils souhaitent soumettre leurs réponses.

Pour que ce menu déroulant fonctionne, il est important que les options « Visible » et « Modifiable » soient cochées.

Pourquoi est-ce utile ?

Le principal avantage est d'assurer la régularité et d'éviter les erreurs.

Dans le champ NOM DE L'ÉLÈVE, vous pouvez pré-saisir les noms de vos élèves afin, par exemple, qu'ils apparaissent tous sous la forme Nom-Prénom, avec une majuscule initiale. Si vous laissez vos élèves écrire leur nom eux-mêmes, des erreurs sont inévitables.
Dans le champ E-MAIL DE L'ÉLÈVE, une liste prédéfinie d'adresses e-mail permet d'éviter les fautes de frappe, qui pourraient sinon entraîner des erreurs lors de l'envoi de commentaires à vos élèves.
Dans le champ ID D'ÉLÈVE, une liste prédéfinie de choix permet d'éviter le même type d'erreurs, ou vous pouvez imposer aux élèves la saisie d'une valeur dans un format spécifique.
Dans le champ CLASSE, opter pour une option à choix multiple peut s'avérer très utile si, par exemple, vous enseignez dans plusieurs classes et utilisez le même widget pour chacune d'elles. Les élèves peuvent ensuite simplement choisir leur classe, ce qui garantit que vos résultats seront correctement regroupés dans la section Corriger de votre compte ultérieurement !
Dans le champ ID D'ENSEIGNANT, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus, saisissez plusieurs noms de compte enseignant si, par exemple, vous enseignez la même matière en binôme avec un collègue et que vous utilisez tous deux le même widget pour vos élèves. Autoriser la saisie libre ici risque d'entraîner des fautes de frappe, ce qui peut provoquer la perte ou le mélange des résultats des élèves.